Bedrijfssoftware 

Breng uw business en IT in lijn

Informatievoorziening is voor ieder bedrijf een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. Te vaak is er echter geen balans tussen de business en de benodigde bedrijfssoftware om deze te faciliteren. Blue People IT gaat samen met u de kloof in kaart te brengen. Vervolgens wordt deze planmatig gedicht. Zo zal het inzetten van de juiste bedrijfssoftware voor iedere business de route zijn naar een hogere performance en kwaliteit.

Partnership

Blue People IT helpt organisaties een betere IT te bereiken. Het doel hierbij is een langdurig partnership aan te gaan. Hierdoor bent u als klant ervan verzekerd dat u een optimaal rendement kunt halen uit de voor u beschikbare bedrijfssoftware. Wij hebben als doel uw bedrijf goed te leren kennen. We analyseren de huidige situatie en stellen een gezamenlijk vertrekpunt vast. Hierdoor kunnen we werken aan effectieve oplossingen. Omdat zowel uw bedrijf als ook de beschikbare IT oplossingen dynamisch zijn, zullen we dit periodiek toetsen en waar nodig bijstellen.

 

Oplossingen

Blue People IT ondersteunt de implementatie van de volgende bedrijfssoftware: Exact Globe, Exact Synergy en Exact Online.

U kunt bij ons ook terecht voor het realiseren van een koppeling tussen het informatie- en beheersysteem BlueRetail van Newway, ASPOS van Valk Software en eerder genoemde bedrijfssoftware van Exact.

Verder bieden wij ook oplossingen rondom uw faciliterende processen. Zo is FileLinx een business applicatie platform dat u helpt om grip te krijgen op ongestructureerde en gefragmenteerde data binnen de organisatie.De kracht van deze software zit in eenvoudige basisproducten die gebouwd zijn voor bijvoorbeeld digitale factuurverwerking, documentbeheer, workflow, e-mail archivering, projectregistratie, medewerkers overzichten, en andere voorkomende vraagstukken binnen uw organisatie.

ScanSys software levert met ImageCapture for Invoices dé oplossing voor het geautomatiseerd verwerken en archiveren van inkoop- en verkoopfacturen in koppeling met Exact Globe. ImageCapture for Invoices maakt bij het verwerken van facturen real time gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit Exact Globe. U beheert uw gegevens uitsluitend in Exact. Zo krijgt u een opbouw van een digitaal archief. Facturen zijn direct opvraagbaar vanuit Exact Globe en Exact Synergy (Enterprise).

Wanneer een standaard oplossing binnen de beschikbare tools niet voorhanden is kan Blue People IT u ook van dienst zijn bij het ontwikkelen en implementeren van slimme maatwerk oplossingen. Enkele voorbeelden die reeds ontwikkeld zijn:

Bestelportal

Via de Blue People IT Bestelportal kunnen klanten door middel van een afgeschermd en gepersonaliseerd deel op de portal een bestelling bij u plaatsen.
Om hiervan gebruik te kunnen maken dient de klant als gebruiker geregistreerd zijn (zie Gebruiker aanmaken).
De bestelportal houdt al rekening met een individueel afgestemde prijslijst.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid om een aanvullende specifieke (actie)prijslijst toe te passen. Dit gaat volledig geautomatiseerd (zie Mailchimp koppeling). 
Als er een bestelling is ingevoerd, ontvangt u een notificatie per email. Daarna kunt u de order in Exact Online definitief maken en leveren.

Meer weten over de bestelportal? 

Prijslijsten applicatie

Creëer op basis van uw prijslijsten in Exact Online direct een communicatiemiddel om uw klanten te informeren over de verkoopprijzen.
De verkoopprijzen van uw artikelen beheert u in Exact Online. Via de Blue People IT prijslijsten applicatie presenteert u deze op een professionele manier aan uw klanten.

De voordelen van het werken met de prijslijsten applicatie zijn onder andere:

► door een directe koppeling met Exact geen dubbele invoer ten behoeve van opmaak voor de prijslijst
► biedt de mogelijkheid om zelf de opmaak en inhoud van het prijslijst document te bepalen
► werkt perfect voor groothandel bedrijven en producerende bedrijven met veel prijsafspraken

Vraag vandaag nog de prijslijsten applicatie aan

 

De applicaties van Blue People IT zijn volledig cloud based. Installeren van extra software is niet noodzakelijk.