Online apotheek Disapo kiest voor Exact Online

Het waren roerige jaren bij Disapo. Na een eerdere overname twee jaar geleden, is de online apotheek nu onderdeel van MYA Health, een groep die zich specialiseert in de verkoop van medicatie op voorschrift, online aan de Duitse markt. Vanwege die laatste overname moesten de financiële processen in een zeer kort tijdsbestek ondergebracht worden in een ander softwarepakket. Samen met Blue People is deze uitdaging succesvol afgerond. Ze wisten binnen no time een schaalbaar ERP-systeem neer te zetten in Exact Online.

Eenvoudig opschalen
Disapo is sinds 1 augustus 2024 onderdeel van de nieuwe eigenaar. “Alle financiële processen draaiden op dat moment echter nog op het systeem van de vorige eigenaar”, zegt Sebastiaan Haarler, financieel directeur bij Disapo. “Omdat we te maken hadden met een zogenaamde carve-out (een overname van een bedrijfsactiviteit uit een groter bedrijf, red.) werd ons de toegang tot dat systeem logischerwijs op een bepaald moment ontzegd. We waren dus dringend op zoek naar een alternatief, bij voorkeur in Exact Online, omdat we wisten dat deze software zich eenvoudig laat opschalen.”

Een volledige ERP-oplossing
Disapo ging samen met Exact opzoek naar een geschikte Exact-reseller. “In Blue People vonden we de geschikte partner. Vooral hun proactieve houding sprak ons zeer aan”, zegt Sebastiaan. “En dat was nodig ook, omwille van het tijdsschema waarmee we zaten. We hadden slechts een zeer kort tijdsbestek om én het bedrijf te leren kennen én de processen helder in kaart te brengen, en die om te zetten naar een nieuw systeem. Zodoende hebben we er samen voor gekozen om met een zeer beperkte implementatie van de financiële processen te beginnen, zodat we in ieder geval snel verlost waren van het systeem van de vorige eigenaar. Binnen Exact Online heb je vervolgens de mogelijkheid om in een later stadium op te schalen naar een volledige ERP-oplossing. En daar gaan we de komende periode aan werken.”

Sebastiaan kijkt terug op een intensief maar succesvol implementatietraject. “Blue People heeft haar beloften ingelost en we zijn dan ook uiterst tevreden over de manier waarop zij ons in no time hebben overgezet. Nu is het vooral zaak om Exact Online goed te leren kennen, zodat we gezamenlijk het ERP-systeem gestaag kunnen uitbouwen.”