Exact Expense Management

Exact Expense Management

Worstelt jouw bedrijf nog steeds met onkostenbonnetjes? Dan wordt het tijd voor Exact Expense Management! Hiermee bespaar je tot wel 75% verwerkingstijd!

Bespaar tijd

Bespaar tijd bij het afhandelen van declaraties. Dit wordt ten eerste mogelijk via een flexibel goedkeuringsproces, ten tweede via een integratie met je administratie en ten derde via een mobiele app. Doordat Exact Expense Management geïntegreerd is met je administratie en creditcard-leveranciers, heb je altijd inzicht in je uitgaves. Bovendien verwerk je declaraties in een handomdraai.

Exact Expense Management

De voordelen op een rijtje

Declareer snel én gemakkelijk – Met de app kun je direct foto’s maken van bonnetjes. De app werkt zowel online als offline. Via de app worden declaraties ook goed- of afgekeurd. 

Automatisch afletteren van creditcardbetalingen –  Medewerkers kunnen door middel van de app eenvoudig uitgaven met een credit- of debitcard declareren. Creditcardtransacties en de bijbehorende bonnen zijn meteen zichtbaar. Daarnaast wordt de bon gekoppeld aan de creditcard transactie. Zo voorkom je uitzoekwerk achteraf!

Kilometerregistratie – Ook reiskosten kunnen eenvoudig worden gedeclareerd door middel van de Google Maps integratie. Hierbij is het ook nog mogelijk om meerdere bestemmingen op een route toe te voegen. Je kunt de kilometervergoeding zelf vooraf instellen per medewerker/groep medewerkers.

Geïntegreerd met je administratie –Exporteer de declaratiedata naar Exact Online of Exact Globe. Zo heb je snel volledig inzicht in je kosten en uitgaven.

 

         
         Ontdek de functionaliteiten in de factsheet.

          Download factsheet 

 

          Benieuwd of Exact Expense Management bij uw bedrijf past? 

          Neem contact met ons op!