AutoDoc HSE®

AutoDoc HSE is ontstaan uit jarenlange praktijkervaring. De laatste 7 jaar is het van een basis e-mail systeem uitgegroeid tot een volwaardig document output afhandelingssysteem. Hierdoor kan het elke vergelijking met concurrerende producten op het gebied van functionaliteit en bedrijfszekerheid doorstaan.

Van het kleinste bedrijf tot multinationals zoals bijvoorbeeld Philips en DSM, ontdekten al de voordelen van het gebruik van AutoDoc HSE. Jaarlijks wordt in meer dan 980 bedrijven wereldwijd miljoenen documenten verwerkt met dit softwarepakket. 

Met AutoDoc HSE® krijgt u, met uitsluitend printen vanuit uw bestaande applicatie naar de virtuele AutoDoc HSE printer, ook nog extra automatische verwerkingsmogelijkheden: 

  • Automatisch e-mails versturen
  • Automatisch faxen
  • PDF/TIF Archiveren
  • Automatisch afdrukken naar maximaal 4 printers
  • Automatisch extra documenten afdrukken
  • Acties op basis van taakplannen of triggers
  • Automatisch versturen van variabele SMS teksten
  • Bellen met “tekst naar spraak” via VOIP
  • Automatisch samenstellen van XML en opslaan op een variabele locatie
  • Dynamische documenten via Excel
  • Automatisch scannen van documenten met barcode herkenning en OCR
  • PDF printer
  • ODBC connectiviteit

Bekijk de brochure voor meer informatie over deze functionaliteiten!

Download brochure

Branches

AutoDoc HSE wordt bij bedrijven gebruikt in onder andere de volgende sectoren: onderwijs, gezondheidszorg, overheid, Verkoop/Marketing, Transport/Distributie, Accounting & Finance, productie en bij webshops. 

Voordelen

  • Besparen op personeelskosten, door het wegnemen van handmatige handelingen.
  • Besparen op verzend/portokosten, door vermindering in het gebruik van papieren communicatie en papieren archivering.
  • Alles gebeurt automatisch, eenmaal instellen en daarna geen omkijken meer naar (dus geen fouten meer).
  • De gebruiker drukt op print en AutoDoc wordt door een trigger of geplande taak gestart. De rest wordt automatisch door AutoDoc afgehandeld.
  • Binnen één dag operationeel is meer regel dan uitzondering.
  • Door het automatische afhandelen van de documentverwerking eenduidige en dus duidelijke communicatie naar zowel klanten, leverancier, accountant als ook bij interne communicatie.
  • Inwerktijd van nieuw personeel en invalkrachten wordt sterk verminderd door automatisering van het documentverwerkingsproces.
  • Systeem onafhankelijke oplossing, dus als het ERP systeem vervangen wordt door een volledig ander systeem, dan nog kan AutoDoc HSE, zonder noemenswaardige wijzigingen, verder op het nieuwe systeem worden gebruikt.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie over AutoDoc?  

Neem contact op!